Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der MaLi Personal GmbH

Stand: August 2024

1. Verantwortlicher

MaLi Personal GmbH
Pelarstraße 21
64720 Michelstadt, Hessen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@mali-personal.de
Telefon: +49 6061 91234

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Daten im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)

Diese Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und nach Abschluss des Verfahrens gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4. PostIdent-Verfahren

Für bestimmte Positionen ist die Durchführung eines PostIdent-Verfahrens erforderlich. Die dabei erhobenen Daten dienen ausschließlich:

• Der Erstellung eines Testprofils für Schulungszwecke
• Der Vermittlung an unser Partnerunternehmen im Rahmen des Onboardings
• Der Erfüllung gesetzlicher Identifikationspflichten

Die Daten werden nach Abschluss der Testphase (maximal 5 Monate) unwiderruflich gelöscht.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Wenn die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wenn die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten regelmäßig gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analysetools.

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung:

Katharina Voss
Datenschutzbeauftragte der MaLi Personal GmbH
E-Mail: datenschutz@mali-personal.de
Telefon: +49 6061 91234 (bitte um Weiterleitung)